Cơ Quan VietAID Cần Tuyển: Giám Đốc Bảo Trì & An Ninh Trung Tâm

 

Nhiệm vụ:

vacc newCơ Quan Phát Triển Cộng Đồng Việt Mỹ (VietAID) cung cấp các chương trình và dịch vụ để phát triển toàn diện về kinh tế nhằm giảm nghèo và thúc đẩy sự tham gia của người Việt và cư dân trong vùng Fields Corner, khu phố Dorchester. Cơ quan này đang điều hành một trung tâm cộng đồng làm trụ sở sinh hoạt chính cho cộng đồng gốc Việt và cư dân vùng Fields Corner, bao gồm các chương trình chăm sóc trẻ, dạy kèm sau giờ học và huấn luyện giới trẻ, cùng một số cơ sở văn phòng kể cả của VietAID. Cơ quan VietAID đang tuyển một Giám đốc Bảo trì và An ninh Trung tâm có kinh nghiệm để giám sát tất cả các hoạt động bảo trì và an ninh cho tòa nhà và ngoại vi thuộc trung tâm.
Người quản lý này cần có óc tổ chức chi tiết, và có thể tận dụng chu đáo nhất việc dùng nhà kho và thiết bị trong khi tiết giảm chi phí vận hành. Mục tiêu là quản lý cơ sở một cách hữu hiệu và an toàn tối đa để phục vụ nhu cầu đích thực cho cộng đồng và cơ quan.

Trách nhiệm:

1) Bảo trì tòa nhà
• Giải quyết các vấn đề bảo trì đòi hỏi, sửa chữa ngay nếu có thể, làm hợp đồng với các nhà cung cấp thích hợp để bảo đảm sửa chữa kịp thời và đạt được giá trị tốt nhất.
• Theo dõi tình trạng của HVAC, an ninh, hệ thống ống nước, thang máy, và các hệ thống khác trong tòa nhà để bảo đảm việc kiểm tra lưu hành và thay thế đúng lịch trình.
• Xác định những cải tiến cần thiết. Được xem như là người quản lý dự án nhằm cải tiến liên tục. Thiết lập và duy trì một kế hoạch quản lý, tham khảo với các tư vấn khi cần thiết.
• Sắp xếp và giám sát các hợp đồng về việc dọn tuyết, làm đẹp cảnh quan, kiểm soát dán mối chuột bọ, và các nhu cầu điều hành thông thường khác.
• Thường xuyên liên lạc với nhân viên phụ trách các chương trình của VietAID và các tổ chức thuê mướn trụ sở để xác định bất cứ nhu cầu hoặc thiếu sót nào có ảnh hưởng đến hoạt động của họ.
• Phối hợp với các nhân viên tình nguyện để các đóng góp của họ đạt được hữu hiệu nhất.
• Quản lý việc lưu trữ và/hoặc xử lý các tài liệu do VietAID và các chương trình liên hệ cung cấp, phối hợp với những nhân viên và người thuê này.
• Phối hợp với người quản lý văn phòng để bảo đảm mọi tốt đẹp cho người thuê và chỗ thích hợp, các hợp đồng bảo trì như dọn tuyết và các công tác khác.
• Phối hợp với Giám đốc Phát triển Địa ốc khi có thêm một tổ chức mới thuê mướn.
Quản lý việc mở và đóng cửa tòa nhà trung tâm trong tuần và kể cả cuối tuần.

2) An ninh
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động an ninh và ra vào trung tâm, cả về phần niêm khóa và cách thức vận hành tiêu chuẩn cho nhân viên trung tâm.
• Hướng dẫn rõ ràng cho các tình nguyện viên và/hoặc nhân viên tiếp xúc với khách thăm và người đến tham dự khi vào trung tâm.
Thiết lập và cưỡng hành các phương thức để ngăn chặn sự đột nhập không chính đáng vào trung tâm.

Giờ làm việc: Khoảng 20-30 giờ mỗi tuần.

Điều kiện:
Từ 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bảo trì/Quản lý Cơ sở. Hiểu biết các tiêu chuẩn và phương thức về an toàn và phòng cháy chữa cháy; có kiến thức tổng quát về hợp đồng và bảo trì cơ sở, bao gồm hệ thống ống nước, hệ thống điện và HVAC. Phải biết về vi tính. Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống an ninh cơ sở càng tốt. Nếu đã có thêm kinh nghiệm làm việc trong tổ chức cung cấp dịch vụ xã hội càng tốt hơn.

Ưu tiên:
Biết nói thêm tiếng Việt hay tiếng Tây Ban Nha càng tốt.

Nộp đơn:
Xin gửi lược sử cá nhân về Jeff Katz – Jeff@vietaid.org

 

Related Posts

  • No Related Posts
 
 

0 Comments

You can be the first one to leave a comment.

 
 

Leave a Comment